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上海开业策划公司:开业庆典需要注意事项  
上海开业策划公司:开业庆典需要注意事项

开业庆典的注意事项包括:1、要做好舆论宣传工作,进行集中性的广告宣传;2、要做好来宾的邀约工作,在力所能及的条件下力争多邀请来宾参加;3、要做好场地布置工作,事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错;4、要做好接待服务工作,分工负责各尽其职;5、要做好礼品馈赠工作;6、要做好程序拟定工作,选定好称职的仪式主持人。

1、要做好舆论宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。

2、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少,在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。

3、要做好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等要提前备好。对于音响、照明设备以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

4、要做好接待服务工作

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作,除了要本单位的全体员工在来宾的面前要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面,在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。

5、要做好礼品馈赠工作

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内,若能选择得当,必定会产生良好的效果。向来宾赠送的礼品应具有宣传性、荣誉性、独特性三大特征。

6、要做好程序拟定工作

从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成,开场即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程是开业仪式的核心内容,通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致词、启动某项开业标志等。结局则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等,是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

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